Personuppgiftspolicy

1. Personuppgiftsansvarlig

Carsten Holm A/S är dataansvarig vid behandling av personuppgifter som krävs i samband med behandling av följande:

Kunders och leverantörers samarbete med Carsten Holm A/S
Jobb- och praktikansökningar som privatpersoner har skickat in till Carsten Holm A/S

Carsten Holm A/S vill säkerställa att personuppgifter behandlas i överensstämmelse med gällande lagstiftning, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter (”förordningen”) och kompletterande dansk lagstiftning, och har därför antagit denna policy som skydd av personuppgifter.

Kontaktuppgifter:

Carsten Holm A/S
Kielbergvej 16
DK 5750 Ringe
CVR-nr.: 89490812
Telefon: 62 62 52 55
Mejladress: holm@carstenholm.dk

2.Grundläggande principer för behandling av personuppgifter

Carsten Holm A/S säkerställer en rättvis och transparent behandling av de personuppgifter vi registrerar och lagrar. Vi behandlar alla personuppgifter i överensstämmelse med de grundläggande principerna för god databehandlingspraxis, så att personuppgifterna

behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt
samlas in enbart för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och inte senare behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål
är adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas
ska vara riktiga och om nödvändigt uppdaterade
får inte lagras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas
ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna.

3. Behandling av personuppgifter

3.1 Carsten Holm A/S behandling av personuppgifter om kunder och leverantörer

För att säkerställa korrekt behandling av kunder och leverantörers kontaktpersoner behandlar Carsten Holm A/S en rad personuppgifter som anges i samband med registrering av personen hos Carsten Holm A/S. Carsten Holm A/S behandlar enbart de personuppgifter om kunder och leverantörers kontaktpersoner som är nödvändiga, relevanta och tillräckliga i förhållande till nedanstående ändamål.

Carsten Holm A/S samlar in och lagrar kunders och leverantörers personuppgifter i samband med följande:

Registrering av personen i relevanta system hos Carsten Holm A/S
Mejlhistorik avseende ärendehantering som rör den dagliga driften och verksamheten
Ingångna handelsavtal
Marknadsföring där det lämnats godkännande
Fakturering och bokföring
Genomförande av allmänna administrativa uppgifter för externa kontaktpersoner, som registrering och underhåll av personuppgifter
Registrering av inloggning till relevanta system
Framtagning av statistik mot bakgrund av externa kontaktpersoners personuppgifter för drift‐ och kontrollvillkor.

Vi samlar in, registrerar och lagrar enbart de personuppgifter vi behöver använda med avseende på det särskilda ändamålet.

3.2 Carsten Holm A/S behandling av personuppgifter i samband med jobb- och praktikansökningar

Vid jobb- och praktikansökningar som översänds digitalt sparas ansökningar och tillhörande personuppgifter uteslutande i våra mejlarkiv. Uppgifterna registreras och behandlas inte på andra ställen och överlåts inte vid någon tidpunkt till tredje part. Vårt mejlarkiv töms regelbundet, varvid alla uppgifter raderas.

3.3 Den rättsliga grunden för Carsten Holm A/S behandling av dina personuppgifter

Vi baserar vår behandling av personuppgifter på följande rättsliga grund:

Ditt samtycke, enligt förordningens artikel 6.1 a och artikel 9.2 a.
Carsten Holm A/S rättsliga grund enligt förordningens artikel 6.1 b för att fullgöra ett avtal
Carsten Holm A/S legitima intressen enligt förordningens artikel 6.1 f som gäller framför dina intressen och grundläggande rättigheter. Det omfattar behandling av dina personuppgifter för framtagning av statistik eller värdering av om Carsten Holm A/S ändamål och stadga alltid är uppfyllda
Om Carsten Holm A/S har en laglig grund för att inhämta och behandla personuppgifter som inte omfattas av ovanstående, upplyser Carsten Holm A/S dig om sådan grund och om vårt legitima intresse för att behandla dina personuppgifter.

Carsten Holm A/S lämnar ut dina personuppgifter enbart om det är nödvändigt.

Carsten Holm A/S lämnar inte ut kund- och leverantörkontakters personuppgifter till tredje part om inte detta är nödvändigt i samband med behandling av kunders och leverantörers funktion i samarbetet med Carsten Holm A/S. De tillfällen då vi kan lämna ut kunders och leverantörers personuppgifter omfattar följande:

Överföring av personuppgifter till systemutvecklare
Överföring av personuppgifter till serverhotell
Överföring av personuppgifter till medarrangörer av kurser och arrangemang

Carsten Holm A/S överför inte kunders och leverantörers personuppgifter till länder utanför EU/EEG. Om ett personuppgiftsbiträde överför personuppgifter till länder utanför EU/EEG kommer villkoren för detta att framgå av tillhörande avtal med personuppgiftsbiträdet.

Carsten Holm A/S lagrar inte dina personuppgifter under längre tid än nödvändigt.

Carsten Holm A/S lagrar enbart kunders och leverantörers personuppgifter så länge som krävs med avseende på ändamålet.

Carsten Holm A/S raderar därför kunders och leverantörers personuppgifter när det inte längre är nödvändigt för oss att lagra dem med avseende på de ändamål och den rättsliga grund de behandlas enligt.

Carsten Holm A/S uppdaterar dina personuppgifter
Carsten Holm A/S kontrollerar fortlöpande att de personuppgifter som Carsten Holm A/S behandlar om kunders och leverantörers kontaktpersoner är korrekta och ser fortlöpande till att de personuppgifter vi lagrar hålls uppdaterade. Då vår ärendehantering är beroende av att kunders och leverantörers kontaktpersonuppgifter är korrekta ber vi dem upplysa oss om relevanta ändringar i personuppgifterna.

Säkerhet vid behandling
Carsten Holm A/S har infört interna regler om informationssäkerhet som innehåller instruktioner och åtgärder som skyddar personuppgifterna mot att förstöras, förloras eller ändras, mot obehörigt offentliggörande och mot att obehöriga får åtkomst till eller kännedom om dem.

4. Användning av cookies

Carsten Holm A/S använder cookies på webbplatsen enligt nedanstående riktlinjer.

Webbplatsen ”carstenholm.dk” använder cookies. I och med att du använder webbplatsen godkänner du webbplatsens bruk av cookies i enlighet med nedanstående. En cookie är en liten textfil som lagras i webbläsaren på din dator eller den enhet du besöker webbplatsen på. Cookies kan innehålla text och tal, inklusive t.ex. datum. Cookies är inte program och innehåller inte virus eller liknande skadliga koder. Cookies kan inläsas endast av den webbadress de sparats från. Vanliga cookies som lagras från webbplatsen lagras vanligen från den adress du kan se i webbläsarens adressrad. Webbplatsen kan dock också innehålla fragment och uppgifter som hämtas från andra adresser än den som visas i webbläsarens adressrad. Det kan t.ex. vara från analysverktyg, men också vanligt innehåll. På så sätt kan det också lagras cookies från andra webbadresser via denna webbplats – så kallade tredjepartscookies. Vissa cookies (så kallade sessionscookies) lagras enbart i en webbläsarsession och raderas därmed när webbläsaren stängs. Andra cookies (så kallade beständiga cookies) lagras under en närmare definierad tidsperiod och raderas först efter att denna tidsperiod har löpt ut.

Syfte
Cookies används primärt för att säkerställa att webbplatsens besökande får bästa möjliga upplevelse. Genom att använda cookies lagras specifika uppgifter i besökarens webbläsare så att webbplatsen senare kan känna igen besökaren och kan läsa in sidan snabbare med hjälp av de lagrade uppgifterna.

Tredjepartscookies
Webbplatsen använder tredjepartscookies. Beteendemönstret för webbplatsens besökare spåras och analyseras av Google Analytics. För att möjliggöra detta lämnar Google Analytics en eller flera cookies som samlar in data om hur besökaren använder webbplatsen. Google Analytics har lov att lämna ut dessa uppgifter till tredje part om lagen kräver det eller i fall då sådana tredje parter behandlar uppgifterna å Google Analytics vägnar. Om du inte vill bli spårad av Google Analytics kan du välja bort det med permanent effekt. Det gör du genom att ladda ned och installera webbläsartillägget Google Analytics Opt-out i din webbläsare: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Undvika cookies
Du kan när du vill radera (rensa) cookies i din webbläsarhistorik. Observera att du genom att göra det inte undviker att det läggs in nya cookies. Du kan undvika att det lagras nya cookies genom att du ställer in webbläsaren så den inte alls sparar cookies. I vissa webbläsare kan man ange att detta ska gälla enbart för vissa webbplatser.

5. Rättigheter

Rätt att återkalla samtycket
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter. Om du återkallar ditt samtycke ska du vara medveten om att Carsten Holm A/S i vissa fall, t.ex. om Carsten Holm A/S har en annan rättslig grund för behandling av dina personuppgifter, har rätt att fortsätta med behandlingen. I sådant fall kommer du att meddelas om detta.

Rätt till insyn?
Du har när som helst rätt att få information från Carsten Holm A/S om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varifrån de inhämtats, syftet med behandlingen, om vi lämnar personuppgifter vidare till tredje part samt hur länge vi lagrar dina personuppgifter eller vilka kriterier som används till att fastställa denna tidsperiod.

Om du återkallar ditt samtycke har Carsten Holm A/S skyldighet att radera dina personuppgifter försåvitt vi inte har rätt att behandla dem enligt en annan rättslig grund. Om du begär att vi ska korrigera eller radera dina personuppgifter, undersöker vi om villkoren för detta är uppfyllda och vi genomför då ändringarna eller raderingen så snabbt som möjligt.

Rätt att komma med invändningar mot behandling av personuppgifter
Du har rätt att komma med invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter. Du kan skicka in invändningen till Carsten Holm A/S på holm@carstenholm.dk. Om du gör en invändning får Carsten Holm A/S inte längre behandla dina personuppgifter, förutsatt att vi inte kan påvisa tungt vägande och legitima skäl som gäller framför dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandling är nödvändig för att ett rättskrav ska kunna fastläggas, hävdas eller försvaras. Om Carsten Holm A/S inte anser att din invändning är berättigad kommer vi att informera dig om det.

Klagomål till integritetsskyddsmyndigheten
Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål till berörd tillsynsmyndighet angående Carsten Holm A/S behandling av dina personuppgifter. Du kan läsa mer om detta på www.imy.se